Секретарь руководителя
от 19 242 до 0 руб.
Компания: МБОУ «Алупкинская средняя школа № 2» муниципального образования городской округ Ялта Республики Крым
Опыт работы: Не требуется
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Требования: Справка о несудимости
Обязанности:
Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники.
Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия.
Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.
Организовать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения её содержание.
По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем.
Контролировать исполнение работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.
И др.
Рабочее время: с 08:00 до 17:00
Дополнительно: Социальный пакет
Нормальная продолжительность рабочего времени. Занятость постоянная, 5-ти дневная рабочая неделя.
Адрес: Республика Крым, Город Ялта, Город Алупка, Ленина улица, 52